home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / vidlib.zip / VLB.TXT < prev    next >
Text File  |  1988-11-24  |  71KB  |  1,728 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21. ************************************************************
  22. *                                                          *
  23. *                                                          *
  24. *                     VIDEO LIBRARIAN                      *
  25. *                         Version                          *
  26. *                           2.1                            *
  27. *                                                          *
  28. *                                                          *
  29. *                            by                            *
  30. *                       TurboSystemCo                      *
  31. *                515 East Pershing, Suite 187              *
  32. *                    Cheyenne, Wy. 82001                   *
  33. *                                                          *
  34. ************************************************************
  35.  
  36.  
  37. #13
  38.                         LICENSE AGREEMENT
  39.                      VIDEO LIBRARIAN PROGRAM
  40.  
  41. (C) Copyright 1986, 1987, 1988 TurboSystemCo and Lemuel D. Turner
  42. for this software, documentation, and user interface. Cheyenne,
  43. Wyoming, United States of America. All rights reserved.
  44.  
  45. TurboSystemCo grants you without charge the right to reproduce,
  46. distribute and use copies of this "shareware" version of our
  47. VIDEO LIBRARIAN software product (including the on disk
  48. documentation), on the express condition that you do not receive
  49. any payment, commercial benefit, other consideration for such
  50. reproduction or distribution, or change this license agreement or
  51. copyright notice.
  52.  
  53. The rights to receive any such financial or other benefit, and to
  54. modify the product or its components, are reserved exclusively by
  55. TurboSystemCo.
  56.  
  57. Support from users enables us to develop additional features and,
  58. future versions of the VIDEO LIBRARIAN product.  Your payment of
  59. $25.00 would be greatly appreciated; send your payment to:
  60.  
  61.                         TurboSystemCo
  62.                 515 East Pershing, Suite 187
  63.                    Cheyenne, Wy. 82001 USA
  64.  
  65. By sending in your payment, along with your name, mailing address
  66. version number, and where you heard about the VIDEO LIBRARIAN
  67. product and obtained your copy, your copy of VIDEO LIBRARIAN will
  68. be registered with us.  This will enable you to receive (1) tech-
  69. nical support, (2) announcements of future releases, the latest
  70. version and printed manual.  Feel free to contribute your ideas
  71. regarding desired new features and functionality.
  72.  
  73.  
  74.  
  75. THIS PRODUCT IS LICENSED WITHOUT ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY,
  76. FITNESS OF PARTICULAR PURPOSE, PERFORMANCE, OR OTHERWISE; ALL
  77. WARRANTIES ARE DISCLAIMED. BY USING THE VIDEO LIBRARIAN PRODUCT,
  78. YOU AGREE THAT NEITHER TurboSystemCo NOR ANY OF OUR EMPLOYEES,
  79. AFFILIATES, OWNERS, OR OTHER RELATED PARTIES WILL BE LIABLE TO
  80. YOU OR ANY THIRD PARTY FOR ANY USE OF (OR INABILITY TO USE) THIS
  81. SOFTWARE, OR FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER. EVEN IF WE ARE APPRISED
  82. OF POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OCCURRING.
  83.  
  84. This software may not be reversed-engineered or disassembled,
  85. and includes certain trade secrets and confidential information
  86. of TurboSystemCo.
  87.  
  88.  
  89. VIDEO LIBRARIAN is a trademark of TurboSystemCo.
  90. #13
  91.            -------------------------------------------
  92.             VIDEO LIBRARIAN Registration Payment Form
  93.            -------------------------------------------
  94.  
  95. To order VIDEO LIBRARIAN, please fill out the form below:
  96.  
  97.                                               Date: _____________
  98.  
  99. Name: _____________________________  Title:   ___________________
  100.  
  101. Company: ________________________________________________________
  102.  
  103. Address: ________________________________________________________
  104.  
  105. _________________________________________________________________
  106.  
  107. City: ___________________________________________________________
  108.  
  109. State/Country: ________________________ Zip: ____________________
  110.  
  111. Phone  Work: (_____) _____ - ______  Home: (_____) _____ - ______
  112.  
  113.  
  114. Method of payment: Please complete the worksheet below and choose
  115. one of the payment options indicated. Wyoming residents
  116. must add sales tax. ALL CHECKS AND MONEY ORDERS MUST BE DRAWN ON
  117. U.S. ACCOUNTS ONLY.
  118. +----------+------------------------------+----------+----------+
  119. |          |                              |   Cost   |   Total  |
  120. | Quantity |          Description         | per unit |   Cost   |
  121. +==========+==============================+==========+==========+
  122. |          |                              |          |          |
  123. |          |       VIDEO LIBRARIAN        |  $25.00  |          |
  124. |          |                              |          |          |
  125. +==========+=+============================+==========+==========+
  126.              |       Wyoming residents add sales tax |          |
  127.              +---------------------------------------+----------+
  128.              | Shipping Cost if Overseas, add $25.00 |          |
  129.              +---------------------------------------+==========+
  130.                                                TOTAL |          |
  131. Please indicate diskette format:  [ ] 5.25           +==========+
  132.                                   [ ] 3.5
  133.  
  134. [ ] Check with order  [ ] Money Order
  135.  
  136. *****************************************************************
  137. Send all items to:     TurboSystemCo
  138.                        VLB Order Department
  139.                        515 East Pershing, Suite 187
  140.                        Cheyenne, Wyoming 82001 USA
  141. *****************************************************************
  142. #13
  143.                          --------------
  144.                           COMMENT FORM
  145.                          --------------
  146.  
  147. Your comments about this software and documentation are welcome.
  148. Please take the time to fill out this form and return it with
  149. comments.
  150.  
  151. Name: _____________________________  Title:   __________________
  152.  
  153. Company: _______________________________________________________
  154.  
  155. Address: _______________________________________________________
  156.  
  157.  ________________________________________________________________
  158.  
  159. City: __________________________________________________________
  160.  
  161. State/Country: ________________________ Zip: ___________________
  162.  
  163. Phone Work: (_____) _____ - ______  Home: (_____) _____ - ______
  164.  
  165. VIDEO LIBRARIAN Ver No.: _____________  Date: __________________
  166.  
  167.  
  168. ________________________________________________________________
  169.  
  170. ________________________________________________________________
  171.  
  172. ________________________________________________________________
  173.  
  174. ________________________________________________________________
  175.  
  176. ________________________________________________________________
  177.  
  178. ________________________________________________________________
  179.  
  180. ________________________________________________________________
  181.  
  182. ________________________________________________________________
  183.  
  184. ________________________________________________________________
  185.  
  186. ________________________________________________________________
  187.  
  188.  
  189. *****************************************************************
  190. Send this form to:     TurboSystemCo
  191.                        VLB Comments
  192.                        515 East Pershing, Suite 187
  193.                        Cheyenne, Wyoming 82001
  194. *****************************************************************
  195. #13
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.                      TABLE OF CONTENTS
  205.  
  206.  
  207. INTRODUCTION .........................................       1
  208.  
  209. MAKE A BACKUP ........................................       2
  210.  
  211. INSTALLATION .........................................       4
  212.  
  213. START UP .............................................       7
  214.  
  215. MAIN SCREEN ..........................................       9
  216.  
  217. THE FIND FUNCTION ....................................      14
  218.  
  219. SEARCHING ............................................      18
  220.  
  221. REPORTS ..............................................      23
  222.  
  223. UTILITIES ............................................      27
  224.  
  225. VIDEO FIX ............................................      29
  226.  
  227. TAPE LABELS ..........................................      31  
  228. #13
  229.                         INTRODUCTION
  230.  
  231.  
  232. VIDEO LIBRARIAN is a fast easy to learn and use database manager
  233. that will help organize and keep track of your video library.
  234. With this program you can quickly search your video library files
  235. and print reports to the screen, printer or a disk text file. The
  236. program will also print labels to place on your VCR tapes for easy
  237. identification.
  238.  
  239. FEATURES
  240.  
  241. - Holds 18 Information Fields About Each Title
  242.    -- Title, Star(first & last name), Co-star(first & last name),
  243.       Cast, Rating, Director(first & last name), Company, Year,
  244.       Comments, Tape#, Starting and Stop Counter, Recording
  245.       Speed and Time
  246.  
  247. - Database Management Functions. Fourteen from Main Screen
  248.   -- Next, Prev, Find, Top, Last, Edit, Add, Del, Search,
  249.      Report, Change Files, Utilities, Help, Quit
  250.   -- Four types of reports may be printed to screen, printer
  251.      or disk text file.  Features two fixed format and one
  252.      user designed report, also prints labels for casssettes.
  253.  
  254.  -- Tape labels can be printed on regular 3 1/2 by 15/16 labels
  255.     or on special labels designed to fit the top and spine of
  256.     VHS and BETA cassettes.
  257.  
  258. - Quickly create fully functional sub-files.
  259.  
  260. - Merge files previously created.
  261.  
  262. - Find any Title, Star, Co-Star, Director or Tape# in less than
  263.   one second.
  264.  
  265.        
  266. SYSTEM REQUIREMENTS
  267.  
  268. To use VIDEO LIBRARIAN you will require:
  269.  
  270.            IBM PC/XT/AT PS/2 or Compatible.
  271.  
  272.            At least 320k of memory and one floppy disk drive.
  273.  
  274.            A color or monochrome display.
  275.  
  276.            Printer (capable of print in compressed mode to use all
  277.            the features of the program).
  278.  
  279.            MS-DOS/PC-DOS 2.0 or higher.
  280. #13
  281.                  BACKING UP YOUR PROGRAM DISK
  282.  
  283. MAKE A BACKUP COPY
  284.  
  285. Now that you have your VIDEO LIBRARIAN program, the first thing
  286. to do is make a backup copy.  For your convenience Video Librar-
  287. ian is not copy protected and can be used with a hard disk.  The
  288. first thing you should do with your VIDEO LIBRARIAN master disk
  289. is to make a backup to another floppy disk or to your hard disk,
  290. or both.  You may utilize the DOS commands DISKCOPY or COPY to
  291. backup your master disk.
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297. BACKUP WITH A DUAL FLOPPY DISK SYSTEM
  298.  
  299. After booting your system with the DOS master disk, place a blank
  300. disk in drive B:
  301.  
  302. Enter the DOS command:
  303.  
  304.  
  305.                           DISKCOPY A: B:
  306.  
  307.  
  308. Place your VIDEO LIBRARIAN master disk in Drive A, press RETURN
  309. and all of your VIDEO LIBRARIAN files will be copied to the new
  310. disk in Drive B.  Remove the VIDEO LIBRARIAN master disk from
  311. Drive A and store in a safe place.
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317. BACKUP WITH A SINGLE FLOPPY SYSTEM
  318.  
  319.  
  320. After booting your system with the DOS master disk:
  321.  
  322. Enter the DOS command:
  323.  
  324.  
  325.                           DISKCOPY A: A:
  326.  
  327.  
  328. Follow the on screen prompts, when the copy process is complete,
  329. place the VIDEO LIBRARIAN master disk in a safe place.
  330. #13
  331. BACKUP WITH A HARD DISK SYSTEM
  332.  
  333. We suggest you set a directory specifically for the use of the
  334. VIDEO LIBRARIAN.  From the "root" directory:
  335.  
  336. Enter the DOS command:
  337.  
  338.                        MD\VLB
  339.  
  340. Next set the default to the new sub-directory by entering the DOS
  341. command:
  342.  
  343.                        CD\VLB
  344.  
  345. With your VIDEO LIBRARIAN master disk in drive A: enter the DOS
  346. command:
  347.  
  348.                        COPY A:\ *.*
  349.  
  350. The VIDEO LIBRARIAN files will be copied to your hard disk and
  351. are now ready for use.  Place the VIDEO LIBRARIAN master disk in
  352. a safe place.
  353.  
  354.  
  355.  
  356. VIDEO LIBRARIAN DISK FILES
  357.  
  358.  
  359. VIDEO LIBRARIAN is distributed on one disk.  Check your backup
  360. copy to insure that the following files are on your backup disk:
  361.  
  362.  
  363. SBMIO.COM ..........:  Memory resident B-Tree ISAM routines.
  364.  
  365. VIDEO.EXE ..........:  The main VIDEO LIBRARIAN program.
  366.  
  367. SBM.SYS ............:  File containing the system default set-up.
  368.  
  369. PRTCODES.DEF .......:  File containing printer set-up codes.
  370.  
  371. VLBINST.COM ........:  Program allows installation of keyboard,
  372.                        colors for the input fields and printer
  373.                        codes.
  374.  
  375. MAINHELP.TXT
  376. SELHLP.TXT
  377. RSELHLP.TXT
  378. MSELHLP.TXT ........:  Files containing help information.
  379.  
  380. VIDEOFIX.EXE .......:  A VIDEO LIBRARIAN utility program.
  381.  
  382. VLB.BAT .............: A batch file that starts up Video
  383.                        Librarian.
  384. #13
  385.                   INSTALLING VIDEO LIBRARIAN 
  386.  
  387. If your system consists of an IBM PC/XT/AT PS/2 or compatible
  388. computer with a color card installed and an Epson MX printer or
  389. Epson code compatible printer, then you will not need to run the
  390. Installation program VLBINST.COM.
  391.  
  392. If your system differs from the default system listed above, then
  393. you will need to run VLBINST.COM.  To run VLBINST.COM, you must be
  394. at the operating system prompt level, A> for a floppy system and
  395. C> for a hard disk system.
  396.  
  397. With the VIDEO LIBRARIAN disk in drive A: for a floppy base systems
  398. and in the VIDEO LIBRARIAN directory for hard disk systems, type
  399. the following command to invoke the installation program:
  400.  
  401.  
  402.  
  403. VLBINST (press RETURN)
  404.  
  405.  
  406. A menu will display the following three installation options:
  407.  
  408.           1.  Install Non IBM PC Keyboard
  409.           2.  Install Printer Escape Codes
  410.           3.  Install VDU, Colors & Date Type
  411.  
  412.  
  413. KEYBOARD INSTALLATION
  414.  
  415. THIS MODULE SHOULD ONLY BE USED IF YOUR KEYBOARD IS NOT IBM
  416. COMPATIBLE.  IF YOU HAVE AN IBM PC/XT/AT TYPE KEYBOARD, DO NOT USE
  417. THIS MODULE AS VIDEO LIBRARIAN COMES PRE-INSTALLED FOR IBM AND IBM
  418. COMPATIBLE COMPUTERS.
  419.  
  420. This module allows the editing keys such as the cursor arrow keys
  421. and some function keys to be re-assigned.  The defaults are:
  422.  
  423.  
  424. Arrow keys for cursor movement
  425.     F1 -  Abort edit and ignore any changes
  426.     F5 -  Clear current field
  427.     F9 -  Edit done
  428.  
  429.  
  430. Note, if a new key code is assigned to any of the above, the
  431. default keycode will still remain active for the function also.
  432.  
  433. The install module will show the current keycode in brackets.
  434. Press the new key to be defined or press the RETURN key to accept
  435. the current keycode.
  436. #13
  437. PRINTER INSTALLATION
  438.  
  439. The printer control codes for NORMAL PRINT and COMPRESSED PRINT
  440. are defined in this module.  Your printer must be able to print
  441. in COMPRESSED PRINT to print tape labels and some reports.
  442.  
  443. The printer control strings may be entered as ASCII characters
  444. and/or decimal codes preceded by a # character and delimited by
  445. a ; character eg:
  446.  
  447.  
  448.          PRINTER CONTROL STRING           YOU MAY TYPE
  449.  
  450.              ESC $ 1 6 M                   #27;$16M  or
  451.                                            #27,36,49,54,77;
  452.              CTRL Q                        #15;
  453.              ESC Q                         #27;Q
  454.  
  455.  
  456.  
  457. Refer to your printer manual, usually in a section called Printer
  458. Installation Codes, or Escape Sequences, to determine the control
  459. strings which are required to install your printer.
  460.  
  461. The printer installation module will write a file to your disk or
  462. diskette called PRTCODES.DEF.
  463.  
  464.  
  465. MONITOR TYPE AND COLOR SELECTION
  466.  
  467. The COLORS FOR PROMPTS, and INPUT FIELDS may be selected in this
  468. module, however we suggest you accept the default codes initial-
  469. ly.   You may experiment with different color combinations at a
  470. later stage.
  471.  
  472. When the SYSTEM BUILDER COLOR/ATTRIBUTE & DATE INSTALLATION screen
  473. is displayed:
  474.  
  475. If you have a color monitor just select the background, intensity
  476. and foreground colors.
  477.  
  478. NOTE:  Many computers such as an AT&T or COMPAQ and many
  479. compatible may not display colors on the screen but come with a
  480. color card installed.  They should be installed as color
  481. computers.  They will display both foreground and background
  482. colors in different intensity shadings.
  483.  
  484. If you keep getting the Video Type Mismatch Error when you run
  485. VIDEO LIBRARIAN and you have installed your computer as a MONO,
  486. go back and install as a color computer.
  487. #13
  488. The monochrome video board recognizes a subrange of video codes.
  489. They are:
  490.                       WLN - Reverse Video
  491.                       NHW - High Intensity Video
  492.                       NLW - Low Intensity Video
  493.                       NHB - High Intensity Video
  494.                       NLB - Low Intensity Video
  495.  
  496. Suggested combinations will be displayed on the installation
  497. screen.
  498.  
  499. *WARNING* Do not select NLN or NHN.  If you do, your cursor will
  500. disappear.
  501.  
  502. After you entered your video codes, you will be prompted to se-
  503. lect your video adapter type.  Enter M for monochrome or C for
  504. color.
  505.  
  506. Enter R or D at the next prompt.  Use D which updates the screen
  507. faster, however if there is significant screen flicker use R
  508. which will eliminate the flicker.
  509.  
  510. For the next prompt, select the USA format.
  511. #13
  512.                          START UP
  513.  
  514. Use the following procedures for your system to enter VIDEO
  515. LIBRARIAN:
  516.  
  517. SINGLE FLOPPY SYSTEMS:
  518.  
  519. First you need a blank formatted data disk to hold your files.
  520. You will copy two files from your VIDEO LIBRARIAN program disk
  521. to your data disk.  Place your VIDEO LIBRARIAN program disk into
  522. drive A.  At the A> prompt type:
  523.  
  524.               COPY PRTCODES.DEF A:
  525.  
  526. Follow the on screen prompts; when the file copy is complete,
  527. place the VIDEO LIBRARIAN program disk back in drive a. Type:
  528.  
  529.               COPY VLB.BAT A:
  530.  
  531. If you require access to the on screen help text, you will need
  532. to copy the help files to your data disk.  With the VIDEO
  533. LIBRARIAN program disk in drive A; Type:
  534.  
  535.               COPY *.TXT A:
  536.  
  537. Placing the help files on your data disk will reduce the amount
  538. of storage space available.  You will find VIDEO LIBRARIAN so
  539. easy to use that you'll find you don't need the help files.
  540.  
  541. To enter VIDEO LIBRARIAN, (1) boot your system with DOS, (2)
  542. place your VIDEO LIBRARIAN program in drive A:, (3) at the A >
  543. prompt, type VLB and press RETURN -- the program will load and
  544. the title screen will be displayed.
  545.  
  546. Enter A for your data disk drive, then remove the VIDEO LIBRARIAN
  547. program disk and place your data disk in drive A.  The data files
  548. will be initialize and the data entry screen displayed.
  549.  
  550. DUAL FLOPPY SYSTEM START UP
  551.  
  552. You need your working copy of VIDEO LIBRARIAN and a blank
  553. formatted disk.  To enter VIDEO LIBRARIAN, (1) boot your system
  554. with your DOS disk, (2) place your working copy of VIDEO LIBRARIAN
  555. in drive A, and your blank formatted disk in drive B:, (3) at the
  556. A> prompt type VLB and press the RETURN/ENTER key and the title
  557. screen will be displayed (see figure 3.1). ** Figure 3.1** not
  558. shown in this "shareware" manual**.  At the bottom of the title
  559. screen the following prompt will be displayed:
  560.  
  561. Enter Drive For Data File (A - Z)
  562.  
  563. Enter B, the data files will be initiali and the data entry
  564. screen will be displayed.
  565. #13
  566. HARD DISK SYSTEM
  567.  
  568. To enter VIDEO LIBRARIAN, (1) boot your system, (2) at the C>
  569. prompt type CD\VLB or whatever subdirectory name you used to copy
  570. the VIDEO LIBRARIAN master disk files to. (3) Type VLB and press
  571. the ENTER/RETURN key and the title screen will be displayed (see
  572. figure 3.1). ** Figure 3.1 not shown in this "shareware" manual**
  573. At the bottom of the title screen the following prompt will
  574. be displayed:
  575.  
  576. Enter Drive For Data File (A - Z)
  577.  
  578. Enter the appropriate drive, the files will be initiali and the
  579. data entry screen will be displayed.
  580. #13
  581.                       THE MAIN SCREEN
  582.  
  583.  
  584. After the Title Screen is displayed VIDEO LIBRARIAN will display
  585. the Main Screen.  The Main Screen contains 18 data entry fields
  586. to store information about your video movies,  see Figure 4-1
  587. below:  ** Figure 4-1 not shown in this shareware manual**.
  588.  
  589. Looking at the data entry screen figure 4.1, you will see that the
  590. screen consists of a Status Line (top line on screen) the data
  591. entry fields, and the Command Line (bottom line on the screen).
  592.  
  593. When the Status Line displays Command Mode as shown in figure 4.1,
  594. you may use any of the commands displayed on the Command Line by
  595. pressing the highlighted letter of the command.  When you enter
  596. one of the following commands: Add, or Edit then the Status Line
  597. will display:
  598.  
  599. Edit mode: OVERTYPE/INSERT.  F1:ABORT, F5:Clr Eol, F9:Edit Done,
  600. INS: Ins On/Off
  601.  
  602.  
  603.  
  604. The Edit Mode definitions will be explained in a later section.
  605.  
  606.  
  607. TOP SECTION
  608.  
  609. The top section of the data entry screen displays several
  610. informational fields.  Two fields, Size and Used show the record
  611. size of the file and the number of movie records used.  Before you
  612. add movie titles to the file, both will show 0 and as you add a
  613. movie title each is increased by one.  However, when you delete
  614. a movie title, Size remains the same and Used decreases by one.
  615. For example you have added 20 movie titles to your file, Size and
  616. Used will both show 20.  If you delete 2 titles, then Size will
  617. still show 20 and Used will show 18.  When you add titles again
  618. to the file, VIDEO LIBRARIAN will use the space allocated for the
  619. deleted titles before increasing the file size.
  620.  
  621. File shows the current file that VIDEO LIBRARIAN is working with.
  622. When you first start up VIDEO LIBRARIAN, the file will always be
  623. VIDEO.  You can switch to,  or create a new file by using the
  624. Chfile function on the command line.  This function will be
  625. explained in a later section.  The DOS date and time are also
  626. displayed in the top section of the data entry screen.  The date
  627. and time can be changed by the Utility function which is explained
  628. later.
  629. #13
  630. COMMAND LINE DEFINITIONS
  631.  
  632. The Command Line provides the VIDEO LIBRARIAN data entry screen
  633. with a selection of database maintenance functions that can be
  634. accessed with one key stroke.
  635.  
  636. KEY          FUNCTION
  637.  
  638. Next         Displays the next Title in alphabetical order.
  639.  
  640. Prev         Displays the previous Title in alphabetical order.
  641.  
  642. Find         Use this feature to rapidly find any Title, Star,
  643.              Co-Star, Director or Tape #.
  644.  
  645. Top          Display the first movie in Title index order.
  646.  
  647. Last         Display the last movie in Title index order.
  648.  
  649. Edit         Edit the movie currently displayed on the screen.
  650.  
  651. Add          Add a new movie to the library file.
  652.  
  653. Del          To delete the movie displayed on the screen.
  654.  
  655. Srch         Allows you to search the library file, using up to
  656.              8 selection criteria.  Matches are displayed on the
  657.              main screen.
  658.  
  659. Report       Switches you to the Select Report Type screen.
  660.  
  661. Chfile       Switches you from the currently selected file to
  662.              another file.  If the file name you requests exits,
  663.              then you will be asked if you want to open the file.
  664.              If you respond yes, then the current file is closed
  665.              and the new file is opened.  If you respond no, then
  666.              the current file remains in use.  If the file name
  667.              you specify does not exits, you will be asked if you
  668.              want to create the file.  If you respond yes, the
  669.              file will be created and you can start adding movie
  670.              titles to the file.  If you respond no, then the
  671.              current file remains in use.
  672.  
  673. Util         Displays the utility menu.  From this menu, you can
  674.              set the date, time, merge files or create sub-files.
  675.  
  676. Help         Displays the help screens.
  677.  
  678. Quit         Ends the VIDEO LIBRARIAN program and returns you to
  679.              the DOS prompt.
  680.           #13
  681. STATUS LINE FUNCTION/EDIT KEYS
  682.  
  683. The status line function/edit keys are in effect when you are
  684. using the Add or Edit functions on the main screen or entering
  685. data on any other screen.
  686.  
  687.  
  688. KEY           FUNCTION                  OPERATION
  689. ---        --------------   -------------------------------------
  690.  
  691. F1         Abort Edit/Add   This key may be used to abort the Edit
  692.                             or Add functions.  The movie files will
  693.                             not be updated.  Also, used to abort
  694.                             most operations requiring input.
  695.  
  696. F5         Delete Field     The field is deleted from the cursor
  697.                             position to the end of the field and
  698.                             the cursor is placed at the left
  699.                             margin of the field.
  700.  
  701. F9         Done Edit/Add    This key is used to end editing.  The
  702.                             movie data is written to the data file.
  703.  
  704. RETURN     End Field Edit   This key will end editing in the
  705.                             current field. The cursor is moved to
  706.                             the next field.
  707.  
  708. BACKSPACE  Backspace        This key will cause the cursor to move
  709.                             left and erase the character to the
  710.                             left.
  711.  
  712. INS        Insert/Toggle    This key will toggle between insert and
  713.                             overwrite.
  714.  
  715. DEL        Delete Char      The character under the cursor is
  716.                             deleted.
  717.  
  718. UP ARROW   Field Up         Moves cursor to the previous field.
  719.  
  720. DOWN ARROW Field Down       Moves cursor to the next field.
  721.  
  722. LEFT ARROW Cursor Left      Moves cursor to the left.
  723.  
  724. RGT ARROW  Cursor Right     Moves cursor to the right.
  725. #13
  726. INFORMATION FIELDS
  727.  
  728. Each of the movies in the data file contains the following
  729. information fields.
  730.  
  731. FIELD       WIDTH                  CONTENTS
  732. -----       -----  ---------------------------------------------
  733.  
  734. Title        40   Enter title of the movie in this field.  The
  735.                   main index field.
  736.  
  737. Rating       04   Enter the MPAA rating of the film, ie, G, PG,
  738.                   PG13, R, X, NR, ect.
  739.  
  740. Star(first)  12   Enter the star's first name in this field.
  741.  
  742. Star(last)   12   Enter the star's last name in this field.  This
  743.                   is an indexed field which allows rapid searches
  744.                   of the data file by the star's last name.
  745.  
  746. Costar(first)12   Enter the costar's first name in this field.
  747.  
  748. Costar(last) 12   Enter the costar's last name in this field.
  749.                   This is an indexed field which allows rapid
  750.                   searches of the data file by the costar's last
  751.                   name.
  752.  
  753. Cast         30   This field holds the names of the remaining
  754.                   cast members.
  755.  
  756. Dir(first)   08   Enter the director's first name in this field.
  757.  
  758. Dir(last)    12   Enter the director's last name in this field.
  759.                   This is an indexed field which allows rapid
  760.                   searches of the data file by the director's
  761.                   last name.
  762.  
  763. Company      02   This field will hold a two letter abbreviation
  764.                   for the name of the company that made or
  765.                   distributed the movie.  For example: Warner - WR;
  766.                   Paramount - PR;  CBS/FOX - CF.
  767.  
  768. Category     01   Holds a one letter abbreviation for the general
  769.                   type of movie.  Examples: Comedy - C;
  770.                   Action/Adventure - A;  Drama - D; Mystery - M;
  771.                   Suspense - S;  Children - H;  Adult - X; ect.
  772.  
  773. Year         04   Holds the year the movie was copyrighted or
  774.                   released.
  775.  
  776. Comments     64   Used to store any additional information about
  777.                   the movie.
  778. #13
  779. FIELD       WIDTH                  CONTENTS
  780. -----       -----  ---------------------------------------------
  781.  
  782. Tape#        04   Stores a number to identify a VCR cassette tape.
  783.                   Numbering examples: (1) straight number system
  784.                   ie first cassette tape 0001 up to 9999; (2)
  785.                   combination of letters and numbers, ie your
  786.                   comedy cassettes could be numbered C001 to C999.
  787.  
  788. Start        04   This field holds the VCR counter number where
  789.                   the title begins.
  790.  
  791. Stop         04   Holds the VCR counter number where the title
  792.                   ends.
  793.  
  794. RecSpeed     01   Holds a number representing the speed the movie
  795.                   was recorded, ie 1 = 1 hr; 2 = 2hr; 6 = 6hr.
  796.  
  797. Time         03   Holds the length of the movie in minutes.
  798. #13
  799.                         The Find Function
  800.  
  801.  
  802. The Find Key enables you to RAPIDLY find a movie by TITLE,
  803. STAR(last name), COSTAR(last name),  DIRECTOR(last name) or TAPE
  804. NUMBER.  When you select Find by pressing F the following prompt
  805. will be displayed:
  806.  
  807.    Find -- Title, Star, Costar, TapeNo, Director: F1 = Abort
  808.  
  809. Press the highlighted key of the index key field you wish to find,
  810. or press F1(abort) and return to the main menu selections.
  811.  
  812. If you press T for TITLE, the following prompt will be displayed:
  813.  
  814.               Enter Title To Find or  RETURN  For All
  815.  
  816. A similar prompt is displayed for the four additional key fields
  817. if they are selected.  The prompt above allows you to specify a
  818. string to search for, or just press RETURN.  If you press the
  819. RETURN Key, then all movies for the index key selected will be
  820. listed to the Find Display Screen.
  821.  
  822. If a search string is specified then all movies that have a string
  823. in which the specified string is matched, (beginning at the first
  824. character) will be listed to the Find Display Screen.
  825.  
  826. If you select Title and enter S for the search string, then all
  827. movies beginning with S would be displayed on the Find Display
  828. Screen.
  829.  
  830. Movies that match the search string are listed 20 at a time on the
  831. Find Display Screen (unless there are fewer than 20 matches).
  832. After each screen of matches is displayed, you will be: (1)
  833. prompted to view more of the listing by pressing RETURN if there
  834. are more matches than can be displayed on one screen or (2) quit
  835. the screen and return to the Main Screen or (3) select a specific
  836. movie to display on the Main Screen by entering the number of the
  837. associated movie from the left of the Find Display Screen.  If no
  838. match is found,  the following prompt is displayed on the screen:
  839.  
  840.  
  841.              Key Not Found !!! (Press Any Key)
  842.  
  843.  
  844. EXAMPLES
  845.  
  846. On the following pages are several examples of using the Find
  847. Function.  In each example the following information is provided,
  848. (1) the index field selected and (2) the search string.
  849. #13
  850. Example 1
  851.   Index Field:    Title
  852.   Search String:  Star
  853.  
  854.   Find Display Screen
  855. +----------------------------------------------------------------+
  856. | Edit mode : OVERTYPE.                                          |
  857. | No.  MOVIE TITLE                            Star               |
  858. +----------------------------------------------------------------+
  859. | 1    Star Trek II: The Wrath of Kahn        Shatner, William   |
  860. | 2    Star Trek III: The Search For Spock    Shatner, William   |
  861. | 3    Star Trek: The Motion Picture          Shatner, William   |
  862. | 4    Star Wars                              Hamil, Mark        |
  863. | 5    Star80                                 Hemingway, Mariel  |
  864. | 6    Stardust Memories                      Allen, Woody       |
  865. | 7    Starman                                Bridges, Jeff      |
  866. |                                                                |
  867. |                                                                |
  868. |                                                                |
  869. | Enter: <Q>-Quit or Select Number >                             |
  870. +----------------------------------------------------------------+
  871.  
  872. Selecting any of the numbers on the left will display the
  873. associated movie on the Main Screen instantaneously.
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879. Example 2
  880.   Index Field:     Star
  881.   Search String:   Pryor
  882.  
  883.   Find Display Screen
  884. +----------------------------------------------------------------+
  885. | Edit mode : OVERTYPE.                                          |
  886. | No.  Star                 Movie Title                          |
  887. +----------------------------------------------------------------+
  888. | 1    Pryor, Richard       Bustin' Loose                        |
  889. | 2    Pryor, Richard       Silver Streak                        |
  890. | 3    Pryor, Richard       Some Kind  Of Hero                   |
  891. | 4    Pryor, Richard       Stir Crazy                           |
  892. | 5    Pryor, Richard       Toy, The                             |
  893. | 6    Pryor, Richard       Which Way Is Up                      |
  894. | 7    Pryor, Richard       Blue Collar                          |
  895. | 8    Pryor, Richard       Brewsters Millions                   |
  896. | 9    Pryor, Richard       Jo Jo Dancer, Your Life Is Calling   |
  897. |                                                                |
  898. | Enter: <Q>-Quit or Select Number >                             |
  899. +----------------------------------------------------------------+
  900. #13
  901. Example 3
  902.   Index Field:     Title
  903.   Search String:   B
  904.   Find Display Screen
  905. +----------------------------------------------------------------+
  906. | Edit mode : OVERTYPE.                                          |
  907. | No.  Movie Title                             Star              |
  908. +----------------------------------------------------------------+
  909. | 1    Bachelor Party                          Hanks, Tom        |
  910. | 2    Back To School                          Dangerfield,Rodney|
  911. | 3    Back To The Future                      Fox, Michael      |
  912. | 4    Bad News Bears, The                     O'Neal, Tatum     |
  913. | 5    Blazing Saddles                         Little, Clevon    |
  914. | 6    Bed Time For Bonzo                      Reagan, Ronald    |
  915. | 7    Berlin Express                          Oberon, Merle     |
  916. | 8    Best Defense                            Moore, Dudley     |
  917. | 9    Best Friends                            Hawn, Goldie      |
  918. | 10   Best Little Whorehouse In Texas, The    Reynolds, Burt    |
  919. | 11   Betrayal                                Irons, Jeremy     |
  920. | 12   Beverly Hills Cop                       Murphy, Eddie     |
  921. | 13   Beyond The Limit                        Caine, Michael    |
  922. | 14   Big Bad Mama                            Dickerson, Angie  |
  923. | 15   Big Chill                               Kline, Kevin      |
  924. | 16   Big Red One, The                        Marvin, Lee       |
  925. | 17   Big Sleep, The                          Bogart, Humphrey  |
  926. | 18   Billy Jack                              Laughlin, Tom     |
  927. | 19   Birds, The                              Hedren, Teppi     |
  928. | 20   Bitch, The                              Collins, Joan     |
  929. |                                                                |
  930. | Enter: <Q>-Quit, RETURN for Next Screen or Select Number >     |
  931. +----------------------------------------------------------------+
  932. In example 3, there are more than 20 movies that match the search
  933. string.  In this situation, you can: (1) enter Q and return to the
  934. Main Screen or (2) enter one of the numbers on the left and
  935. display the movie on the Main Screen or (3) press RETURN and list
  936. the additional movies that match the search string.
  937.  
  938. Example 4
  939.   Index Field:     CoStar
  940.   Search String:   Garr
  941.  
  942.   Find Display Screen
  943. +----------------------------------------------------------------+
  944. | Edit mode : OVERTYPE.                                          |
  945. | No.  CoStar               Movie Title                          |
  946. +----------------------------------------------------------------+
  947. | 1    Garr, Teri           Mr. Mom                              |
  948. | 2    Garr, Teri           Tootsie                              |
  949. | 3    Garr, Teri           Close Encounters of The Third Kind   |
  950. |                                                                |
  951. | Enter: <Q>-Quit or Select Number >                             |
  952. +----------------------------------------------------------------+
  953. #13
  954. Example 5
  955.   Index Field:     Tape#
  956.   Search String:   0010
  957.  
  958.   Find Display Screen
  959. +----------------------------------------------------------------+
  960. | Edit mode : OVERTYPE.                                          |
  961. | No.  Tape#                Movie Title                          |
  962. +----------------------------------------------------------------+
  963. | 1    0010                 French Connection, The               |
  964. | 2    0010                 Guantlet, The                        |
  965. | 3    0010                 Goldfinger                           |
  966. |                                                                |
  967. | Enter: <Q>-Quit or Select Number >                             |
  968. +----------------------------------------------------------------+
  969.  
  970. Example 6
  971.   Index Field:     Director
  972.   Search String:   Br
  973. +----------------------------------------------------------------+
  974. | Edit mode : OVERTYPE.                                          |
  975. | No.  Director             Movie Title                          |
  976. +----------------------------------------------------------------+
  977. | 1    Bradham, John        Wargames                             |
  978. | 2    Bradham, John        Saturday Night Fever                 |
  979. | 3    Breast, John         Beverly Hills Cop                    |
  980. | 4    Brickman, Paul       Risky Business                       |
  981. | 5    Brickman, Marshall   Lovesick                             |
  982. | 6    Brickman, Marshall   Manhattan Project                    |
  983. | 7    Bridges, James       China Syndrome, The                  |
  984. | 8    Bridges, James       Mikes Murder                         |
  985. | 9    Bridges, James       Urban Cowboy                         |
  986. | 10   Bridges, James       Perfect                              |
  987. | 11   Brooks, Richard      Cat On A Hot Tin Roof                |
  988. | 12   Brooks, Richard      Looking For Mr. Goodbar              |
  989. | 13   Brooks, Richard      In Cold Blood                        |
  990. | 14   Brooks, James        Terms Of Enderament                  |
  991. | 15   Brooks, Mel          Blazing Saddles                      |
  992. | 16   Brooks, Mel          High Anxiety                         |
  993. | 17   Brooks, Albert       Lost In America                      |
  994. | 18   Brooks, Mel          Silent Movie                         |
  995. | 19   Brooks, Mel          To Be Or Not To Be                   |
  996. | 20   Brooks, Mel          Young Frankenstein                   |
  997. |                                                                |
  998. | Enter: <Q>-Quit, RETURN for Next Screen or Select Number >     |
  999. +----------------------------------------------------------------+
  1000. The FIND Function is extremely fast and efficient.  It can find a
  1001. screen of matches almost instantenously.  However it is limited
  1002. to searches on one field at a time, and the field must be one of
  1003. the five key fields.  If you need to search on multiple fields,
  1004. then use the Srch Function or the Report Function.
  1005. #13
  1006.                        THE SEARCH FUNCTION
  1007.  
  1008. The search function allows you to search your data file using
  1009. multiple fields.  The function uses two screens to complete the
  1010. task, the Movie Selector Screen and the Main screen.  To enter the
  1011. search Function, select Srch from the command line on the Main
  1012. screen.  The following prompt will be displayed:
  1013.  
  1014.    Sort By: Title, Star, Costar, TapeNo, Director: F1 = Abort
  1015.  
  1016. Selecting one of the above Key fields will determine the sort
  1017. order for the movies that meet your selection criteria.  After you
  1018. have made your selection, the Movie Selector Screen is displayed.
  1019.  
  1020.  
  1021. MOVIE SELECTOR SCREEN
  1022.  
  1023. OVERTYPE.  F1:Abort, F5:Clr Eol, F9:Edit Done, INS: Ins On/Off
  1024. +======================== MOVIE SELECTOR ==========================+
  1025. || +------------------------ Fields ----------------------------+ ||
  1026. || | Star Category Director Comment Tape# RecSpeed Costar Cast  | ||
  1027. || | Year Company  Title     Rating Start Stop     Time         | ||
  1028. || +------------------------------------------------------------+ ||
  1029. ||                                                                ||
  1030. || +--------------------- Comparators --------------------------+ ||
  1031. || |   EQ = equal       NE = not equal to      LT = less than   | ||
  1032. || |   GE = greater than or equal to  GT = greater than         | ||
  1033. || |   LE = less than or equal to     CT = search for string    | ||
  1034. || +------------------------------------------------------------+ ||
  1035. || Logical Operators(LogOp) = AND, OR: Use END to quit selections ||
  1036. || +-------+-------------+---------------+----------------------+ ||
  1037. || |       |             |               |                      | ||
  1038. || | LogOp |    Field    |   Comparator  |        Value         | ||
  1039. || +-------+-------------+---------------+----------------------+ ||
  1040. || |       |  Rating     |      EQ       |    PG                | ||
  1041. || |  AND  |  YEAR       |      GE       |    1985              | ||
  1042. || |  AND  |  CATEGORY   |      EQ       |    C                 | ||
  1043. || |  END  |             |               |                      | ||
  1044. || |       |             |               |                      | ||
  1045. || |       |             |               |                      | ||
  1046. || |       |             |               |                      | ||
  1047. +--+-------+-------------+---------------+----------------------+--+
  1048.  
  1049. NOTE:   1.  The fields Star, Costar, and Director are used for
  1050.             last names.
  1051.         2.  There are three fields not shown on the screen above
  1052.             that may be used.  They are StarF, CostarF, DirecF;
  1053.             they are first name fields forStar, Costar, and
  1054.             Director.
  1055. #13
  1056. When you first enter the Movie Selector Screen, the cursor will
  1057. be in the first field waiting input.  If you want to abort this
  1058. screen or need help, press F1 and the following prompt will be
  1059. displayed:
  1060.  
  1061.                    Edit, Continue, Quit, Help
  1062.  
  1063. Selecting Edit will place the cursor back in the input screen to
  1064. start or edit any data previously input.  After entering your
  1065. search criteria, Continue will start the search process.  Quit
  1066. will return you to the Main Screen.  Help will display the help
  1067. files for the Movie Selector Screen.
  1068.  
  1069. MOVIE SELECTOR FIELDS
  1070. There are four fields on the screen used to set up the search
  1071. criteria;  Field, Comparator, Value and LogOp.
  1072.  
  1073. Field      Enter the name for one of the 18 Video Librarian fields
  1074.            in this field. Fourteen of the field names are listed
  1075.            in the top window of the Movie Selector Screen.  Four
  1076.            additional field names that may be used are listed in
  1077.            the note on the previous page.  This field holds the
  1078.            name of the field that you want searched.
  1079.  
  1080. Value      Enter a value in this field to make a comparison.  If
  1081.            you entered STAR for the field you wanted searched,
  1082.            then you would enter a star's lastname in this field
  1083.            for the value.
  1084.  
  1085. Comparator This field specifies how you want to compare the value
  1086.            entered in the Value field.  There are seven
  1087.            comparators that can be entered in this field.   See
  1088.            second window on the Movie Selector Screen.
  1089.            RESTRICTION- CT can't be used with the following
  1090.            fields: YEAR, STOP, START and TIME.  These fields are
  1091.            stored as numbers and CT only operates on string values.
  1092.  
  1093. LogOp      Two logical operators can be used in this field, AND and
  1094.            OR.  The string END entered in this field signifies
  1095.            completion of data entry on the Movie Selector Screen.
  1096.            The operators allow you  multiple search criteria.
  1097.            For the AND comparison to be true, the comparison before
  1098.            and after the AND operator must be true for selection
  1099.            of the movie record.  The OR comparison will be true if
  1100.            any of the comparisons connected by OR are true.  If the
  1101.            AND operator is proceeded by one or more OR comparators,
  1102.            and if any of the OR comparisons are true, then the
  1103.            before condition for the AND operator is true.
  1104.  
  1105. NOTE:  You can use all seven input fields in the LogOp field for
  1106. the comparators AND, OR ie.; END is not required to signify
  1107. completion of data input if all the LogOp fields are used.
  1108. #13
  1109. SEARCH EXAMPLES
  1110.  
  1111. Listed below and on the next page are several examples to
  1112. demonstrate setting up selection criteria.
  1113.  
  1114.  
  1115. Example 1
  1116.       +----------+------------+--------------+------------+
  1117.       |  LogOp   |   Field    |  Comparator  |  Value     |
  1118.       +----------+------------+--------------+------------+
  1119.       |          |   Star     |   EQ         |  EASTWOOD  |
  1120.       |  OR      |   STAR     |   EQ         |  REYNOLDS  |
  1121.       |  OR      |   Star     |   EQ         |  FORD      |
  1122.       |  AND     |   CATEGORY |   NE         |  A         |
  1123.       |  END     |            |              |            |
  1124.       +----------+------------+--------------+------------+
  1125.  
  1126. This example would select all movies in the data file that starred
  1127. EASTWOOD or REYNOLDS or FORD and was not and Action movie.
  1128.  
  1129.  
  1130. Example 2
  1131.       +----------+------------+--------------+------------+
  1132.       |  LogOp   |   Field    |  Comparator  |  Value     |
  1133.       +----------+------------+--------------+------------+
  1134.       |          |   STAR     |   EQ         |  FONDA     |
  1135.       |  AND     |   STARF    |   EQ         |  JANE      |
  1136.       |  END     |            |              |            |
  1137.       +----------+------------+--------------+------------+
  1138.  
  1139. This example would select all movies from the data file that
  1140. starred Jane Fonda. If the STARF field with a value of JANE was
  1141. not used and only the STAR field (FONDA) was used, then all movies
  1142. starring Jane, Peter, Henry and any other Fonda would be selected.
  1143.  
  1144.  
  1145. Example 3
  1146.       +----------+------------+--------------+------------+
  1147.       |  LogOp   |   Field    |  Comparator  |  Value     |
  1148.       +----------+------------+--------------+------------+
  1149.       |          |   STAR     |   EQ         |  PRYOR     |
  1150.       |  OR      |   COSTAR   |   EQ         |  PRYOR     |
  1151.       |  OR      |   CAST     |   CT         |  PRYOR     |
  1152.       |  END     |            |              |            |
  1153.       +-----------------------+--------------+------------+
  1154.  
  1155. This example would select all movies from the data file that had
  1156. PRYOR as a star, co-star or as a cast member.
  1157. #13
  1158. Example 4
  1159.       +----------+------------+--------------+------------+
  1160.       |  LogOp   |   Field    |  Comparator  |  Value     |
  1161.       +----------+------------+--------------+------------+
  1162.       |          |   TITLE    |   CT         |  LOVE      |
  1163.       |  AND     |   YEAR     |   GE         |  1960      |
  1164.       |  AND     |   YEAR     |   LT         |  1970      |
  1165.       |  END     |            |              |            |
  1166.       +----------+------------+--------------+------------+
  1167. This example would select all movies that contained LOVE any where
  1168. in the title and was made between 1960 and 1969.
  1169.  
  1170.  
  1171. Example 5
  1172.       +----------+------------+--------------+------------+
  1173.       |  LogOp   |   Field    |  Comparator  |  Value     |
  1174.       +----------+------------+--------------+------------+
  1175.       |          |   RATING   |   EQ         |  R         |
  1176.       |  OR      |   RATING   |   EQ         |  PG13      |
  1177.       |  AND     |   YEAR     |   GE         |  1986      |
  1178.       |  AND     |   TIME     |   LT         |  105       |
  1179.       |  AND     |   CATEGORY |   NE         |  C         |
  1180.       |  AND     |   COMPANY  |   EQ         |  CF        |
  1181.       |  END     |            |              |            |
  1182.       +----------+------------+--------------+------------+
  1183. This example would select all movies from the data file that met
  1184. the following criteria:  was rated R or PG13 and was made in 1986
  1185. or later, and with a running time of 104 minutes or less, and was
  1186. not a comedy and was released by CBS/FOX.
  1187.  
  1188. Video Librarian can perform some very powerful searches.  After
  1189. completing the Movie Selector Screen and pressing Continue, the
  1190. search begins.
  1191.  
  1192.  
  1193. SEARCH SCREEN
  1194.  
  1195. When the search process begins the search screen which is almost
  1196. identical to the Main Screen is displayed:
  1197.  
  1198.  
  1199.               ************  SEARCHING  ************
  1200.  
  1201.  
  1202. The prompt SEARCHING will flash while Video Librarian is searching
  1203. the data file for matches.   When a match is found, the movie is
  1204. displayed on the screen along with the Search Screen Menu seen
  1205. below:
  1206.  
  1207.                      Next,  Edit,  Continue
  1208. #13
  1209. Next will start the search process again to find the next movie
  1210. that meets the search criteria.
  1211.  
  1212. Edit functions the same as the Edit function on the Main Screen.
  1213. Any changes made are incorporated into the data file.
  1214.  
  1215. Quit stops the search process and returns you to the Main Screen.
  1216.  
  1217. When the search process is complete, a message is displayed.
  1218.  
  1219. Search Complete -- Movies Read = 650  Matches = 10 PRESS ANY KEY
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223. Miscellaneous Search Notes
  1224.  
  1225. 1.      When first entering the Search procedure, you are prompted
  1226.         for the sort field, ie. Title, Star, Costar, Director or
  1227.         TapeNo.  In some cases the movies are not displayed in the
  1228.         sort order selected.  Video Librarian overrides your
  1229.         selection if you use a different Index Key Field name as
  1230.         the first name in the FIELD input field on the Movie
  1231.         Selector Screen.  Video Librarian uses the first Index Key
  1232.         Field name on the Movie Selector Screen to determine the
  1233.         sort order.
  1234.  
  1235. 2.      If you just want to search on a single field and that
  1236.         field is one of the five Index Key Fields, then the FIND
  1237.         procedure may be more convenient to use.
  1238.  
  1239. 3.      The selection criteria you set up using the Movie Selector
  1240.         Screen are case insensitive.  All characters are
  1241.         automatically displayed in uppercase on the screen.  All
  1242.         fields in your data records are converted to uppercase
  1243.         before a comparison is made.
  1244.         #13
  1245.                        THE REPORT FUNCTION
  1246.  
  1247. REPORT SCREEN
  1248.  
  1249. The screen below will appear when you select Report from the Main
  1250. Screen menu.
  1251.  
  1252.    +-----------------------------------------------------------+
  1253.    |                                                           |
  1254.    |            SELECT  TYPE  OF  REPORT  LISTING              |
  1255.    |                                                           |
  1256.    +-----------------------------------------------------------+
  1257. +-----------------+--------------+----------------+--------------+
  1258. |  Report  Type:  |   List  To:  |    List:       |  Sort  By:   |
  1259. |                 |              |                |              |
  1260. | A. Tape Labels  | A. Screen    | A. All Movies  | A. Title     |
  1261. |                 |              |                |              |
  1262. | B. Small Report | B. Printer   | B. Some Movies | B. Star      |
  1263. |                 |              |                |              |
  1264. | C. Large Report | C. Text File |                | C. Costar    |
  1265. |                 |              |                |              |
  1266. | D. Custom Report|              |                | D. Director  |
  1267. |                 |              |                |              |
  1268. |                 |              |                | E. Tape #    |
  1269. |                 |              |                |              |
  1270. |  Enter  (A-D)   |  Enter (A-C) |   Enter (A/B)  |  Enter (A-E) |
  1271. |        B        |       A      |        A       |       A      |
  1272. +-----------------+--------------+----------------+--------------+
  1273.  
  1274. On this screen are four menus to make your selections to determine
  1275. the type of report you want, where you want the report listed,
  1276. whether to list all or some of the movies and the sort order you
  1277. want the report listed.
  1278.  
  1279. Upon arrival at this screen, the cursor will be in the input field
  1280. for Report Type. If you need help or want to exit from this screen
  1281. press F1 and the menu below is displayed.
  1282.  
  1283.                   Edit,  Continue,  Quit,  Help
  1284.  
  1285. Selecting Edit will allow updating of this screen.  Continue
  1286. indicates completion of updating.  Quit will return you to the
  1287. Main Screen.  Help will display the help screens for this screen.
  1288.  
  1289. If you are satisfied with the default selections (the highlighted
  1290. letters at the bottom of the screen), press function key F9 when
  1291. you first enter the screen.  You can press F9 at any point during
  1292. screen update to signify update completion.
  1293. #13
  1294. REPORT TYPE MENU
  1295.  
  1296. Tape Labels    Prints labels for placement on VCR cassette tapes
  1297.                /boxes.  Five choices for the type label to print.
  1298.                1. Regular  Labels  2. VHS Top  3. VHS Spine
  1299.                4. Beta Top  5. Beta Spine.
  1300.  
  1301. Small Report   This is a pre-formatted report that can be listed
  1302.                to the screen printer or text file. Prints eight
  1303.                information fields.  The fields are Title, Star,
  1304.                Category, Year, Rating, Tape#, Start and Time.
  1305.  
  1306. Large Report   This is a pre-formatted report that can be listed
  1307.                to a printer or a disk text file.  The report contains
  1308.                twelve information fields.  The fields are Title,
  1309.                Star, Costar, Cast, Director, Category, Year,
  1310.                Rating, Tape#, Start, Time and Speed.
  1311.  
  1312. Custom Report  You select the fields to be contained in this
  1313.                report.  Make selections using the Report Formatter
  1314.                Screen.
  1315.  
  1316. LIST TO MENU
  1317.  
  1318. Screen      When selected, the report is listed to your monitor.
  1319.  
  1320. Printer     When selected, the report is listed to your printer.
  1321.  
  1322. Text File   When selected, you will be prompted to enter a drive
  1323.             and filename for the text file.  You can enter up to
  1324.             eight characters for the filename.  Do not add an
  1325.             extension.  The program adds the extension .TXT to
  1326.             your filename.  Pressing F1 at any point while entering
  1327.             the drive/filename will abort the filename input
  1328.             routine and return you to the screen.  The text file
  1329.             can be edited by a Wordprocessor capable of reading
  1330.             ASCII text.
  1331.  
  1332. LIST MENU
  1333.  
  1334. All Movies   When selected, all movies in the data file will be
  1335.              listed in the report.
  1336.  
  1337. Some Movies  When selected, you will be sent to the Movie Selector
  1338.              Screen to set up the selection criteria to list the
  1339.              desired movies.
  1340.  
  1341. Sort By Menu  Select the sort order in which you want your report
  1342.               listed.  Your choices are Title, Star, Costar, Direc-
  1343.               tor or Tape#.  Selecting Title would cause the report
  1344.               to be listed in alphabetical order by title.
  1345.              #13
  1346. REPORT FORMATTER
  1347.  
  1348. When Custom Report is selected from the Report Type Menu, the
  1349. screen
  1350. below (** screen not shown in this manual**) is displayed after
  1351. completing the current screen.  From this screen you select the
  1352. fields to be included in your report and how you want the fields
  1353. formatted.
  1354.  
  1355. REPORT FORMATTER FIELDS
  1356.  
  1357. Print Field    Enter the name of the data field that you want
  1358.                printed.  In addition to the 15 fields listed in the
  1359.                top window of the screen, there are three additional
  1360.                fields that may be used.  They are STARF,COSTARF and
  1361.                DIRECF which are for the star's, costar's and direc-
  1362.                tor's first names.  The fields Star, Costar, and
  1363.                Director will print last names only.  Enter END to
  1364.                signal completion of screen input.
  1365.  
  1366. Field Width    This is a display only field.  When a field name is
  1367.                entered in the print field, the number of characters
  1368.                the field occupies is displayed.
  1369.  
  1370. Print Width    This fields allows you to specify the width in
  1371.                characters that you want the field to occupy on a
  1372.                line.  This number is added to the Line Width dis-
  1373.                played at the bottom of the screen.  The minimum
  1374.                Print Width is 6.
  1375.  
  1376.  
  1377. Wrap(Y/N)      Answer YES(Y) when the Field Width is greater than
  1378.                the Print Width and you want all of the field
  1379.                information printed.  The extra characters will be
  1380.                wrapped to the next line.  The field information
  1381.                can occupy up to three lines if Wrap is used.
  1382.  
  1383.                If you select NO(N) and the Field Width is greater
  1384.                than the Print Width, the extra characters will be
  1385.                deleted.
  1386.  
  1387.                Selecting either YES or NO when the Field Width is
  1388.                less than or equal to Print width has no effect on
  1389.                the printout.
  1390.  
  1391. Line Width     Display only field.  This field displays the width
  1392.                the line will occupy as each Print Field and Print
  1393.                Width is selected.  It adds each Print Width, plus
  1394.                two for each field.  Note: The program does not
  1395.                prevent you from having line widths greater than
  1396.                79 for screen reports or 129 for printer reports,
  1397.                however if you exceed these limits the reports will
  1398.                not be properly formatted when listed.
  1399.                #13
  1400. WRAP EXAMPLE
  1401.  
  1402. This is a demonstration of the use and non use of Wrap on the Title
  1403. field.  The Field Width for Title is 40, the selected Print Width
  1404. is 20.  The first line of the example below is with YES to Wrap and
  1405. the second line is with NO to Wrap.
  1406.  
  1407.       Title                  Star          Costar        Year
  1408.     ---------------------------------------------------------------
  1409. 1.    Close Encounters Of    Dreyfuss      Garr          1980
  1410.       The Third Kind
  1411.  
  1412. 2.    Close Encounters Of    Dreyfuss      Garr          1980
  1413.  
  1414.  
  1415. PRINTING TAPE LABELS
  1416.  
  1417. Printing Tape Labels is a simple process with Video Librarian.  If
  1418. you want to print labels for all tapes, simply select Tape Labels
  1419. from the Report Type Screen and All Movies from the List Menu.
  1420.  
  1421. If you don't want to print labels for all your tapes, select Some
  1422. Movies from the List Menu.  You will then enter the Movie Selector
  1423. Screen.  The only field used by this screen when printing Tape
  1424. Labels is TAPENO.  For example if you had tapes numbered from 0001
  1425. to 0132 and you wanted to print labels for the first 20 you would
  1426. make the following entries on the Movie Selector Screen.
  1427.  
  1428.    +--------+-------------+----------------+------------------+
  1429.    | LogOp  |    Field    |   Comparator   |     Value        |
  1430.    +--------+-------------+----------------+------------------+
  1431.    |        |    TAPENO   |      LT        |   0021           |
  1432.    | END    |             |                |                  |
  1433.    |        |             |                |                  |
  1434.    +--------+-------------+----------------+------------------+
  1435.     #13
  1436.                         THE UTILITY MENU
  1437.  
  1438.  
  1439. The Utility Menu is accessed form the Main Screen by pressing Util
  1440. on the Main Screen.  From the Utility Menu you can set the system
  1441. date and time which will appear on the Main Screen when you return.
  1442. Also,  this screen allows you to create fully functional sub-files
  1443. of your main file.  Additionally, you can merge together two files
  1444. previously created by Video Librarian.
  1445.  
  1446.  
  1447.                +------------ Utility Menu -----------+
  1448.                |                                     |
  1449.                |               Set Date              |
  1450.                |                                     |
  1451.                |               Set Time              |
  1452.                |                                     |
  1453.                |               Merge Files           |
  1454.                |                                     |
  1455.                |               Create Sub-File       |
  1456.                |                                     |
  1457.                |                                     |
  1458.                |               End                   |
  1459.                |                                     |
  1460.                +-------------------------------------+
  1461.  
  1462.                 Enter A Highlighted Letter (D,T,M,C,E)
  1463.  
  1464.  
  1465. UTILITY MENU FUNCTIONS
  1466.  
  1467.  
  1468. SET DATE
  1469.  
  1470. To set the date,  you will be prompted to enter the month, day and
  1471. year.  For month enter 1..12.  For day enter 1..31.  For year
  1472. enter 1980..2099.  You may press F1 at any point to abort from this
  1473. procedure and the current date will not be changed.
  1474.  
  1475.  
  1476. SET TIME
  1477.  
  1478. To set the time, you will be prompted to enter the hour, minutes
  1479. and seconds.  For hours enter 0..23.  For minutes enter 0..59.
  1480. For seconds enter 0..59.  You may press F1 at any point to abort
  1481. from this procedure and the current time will not be changed.
  1482. #13
  1483. MERGE FILES
  1484. This utility allows you to merge two files previously created into
  1485. one file.  When selected, you are prompted to enter the name of the
  1486. Input File.  The file cannot be the currently selected file.  The
  1487. movies from the Input File are added to the current file.
  1488.  
  1489. If the Input File selected cannot be found you will receive an
  1490. error message and given the chance to select another Input File.
  1491.  
  1492. If the Input File selected is found you are asked if you want
  1493. to open the file. If you answer Yes, the merge procedure will
  1494. start. This is indicated by Merge In Progress flashing at the top
  1495. of the Utility Screen.  If you answer No to the open file question
  1496. you will be returned to the Utility Menu for additional input.
  1497.  
  1498. If the operation is completed successfully, you will be notified
  1499. of the success and the number of movies added to the current file.
  1500.  
  1501. If doing the merge process you run out of disk space, the oper-
  1502. ation will halt.  You are notified of the out of disk space con-
  1503. dition, and the number of movies added to the current file.  The
  1504. file is fully functional, eventhough all movies were not added.
  1505.  
  1506. CREATE SUB-FILE
  1507. This utility allows you to create fully functional sub-files of any
  1508. file created by Video Librarian.  For example, if your main movie
  1509. file contain movies in the categories, comedy, action and drama.
  1510. By use of this procedure you could create a file that just con-
  1511. tained comedy movies.
  1512.  
  1513. When this item is selected,  you will be prompted to input the name
  1514. of the Output File.  If the name of the Output File already exits,
  1515. you will be given a chance to choose a new file name or continuing.
  1516. If you elect to continue, the contents of the file will be erased
  1517. and the new data added to the file.
  1518.  
  1519. If the name selected for the Output File does not exits, you will
  1520. be asked if you want to create the file.  If you answer No, you
  1521. will be returned to the Utility Screen Menu. If you answer yes the
  1522. program will create the required files and continue.
  1523.  
  1524. After selection of the Output File name, you will be enter the
  1525. Movie Selector Screen.  On this screen you will set up the selec-
  1526. tion criteria for the movies to be included in the Output File.
  1527.  
  1528. The message Adding Movies to New File will flash on the screen
  1529. while this procedure is in progress.  You will receive another
  1530. message when the operation is complete and be told the number
  1531. of movies transferred to the new file.
  1532.  
  1533. If you run out of disk space during the procedure, you will be
  1534. notified and told the number of movies transferred.  The file
  1535. is fully functional although all movies were not transferred.
  1536. #13
  1537.                         VIDEOFIX PROGRAM
  1538.  
  1539.  
  1540. PURPOSE
  1541.  
  1542. A utility program is provided on your disk, called VIDEOFIX.EXE.
  1543. The purpose of this program is to re-index your Video Librarian
  1544. files if they should become damaged and to permanently remove
  1545. deleted records from the file.
  1546.  
  1547.  
  1548. CAUSE OF DAMAGE
  1549.  
  1550. Your index files can become damaged by severe power spikes or loss
  1551. of power to the computer while operating Video Librarian.  Your
  1552. index files have been damaged if you noticed that your star,
  1553. costar, title, director or tapeno fields are not in listed in the
  1554. proper alphabetical or numerical order.
  1555.  
  1556. Damaged index files are a very rare occurrence, in over two years
  1557. of extensive use of Video Librarian we have never experienced dam-
  1558. aged index files except where induced on purpose to test this
  1559. utility program.
  1560.  
  1561. We highly recommend that you regularly back up your Video Librarian
  1562. data files. If you have a recent back up disk, the quickest method
  1563. to repair damaged index files is to copy the files from your back
  1564. up disk to the main disk.  This is assuming that you have not
  1565. copied
  1566. the damaged files to your back up disk.
  1567.  
  1568.  
  1569. USING VIDEOFIX
  1570.  
  1571. If you find it necessary to use this program to repair damaged
  1572. index files perform the following:
  1573.  
  1574. 1.  If you have been using Video Librarian, exit from the program
  1575.     and re-boot your computer.
  1576.  
  1577. 2.  Make a backup copy of your damaged files.
  1578.  
  1579. 3.  At the place where you normally type VLB to load Video
  1580.     Librarian.
  1581.     a. Type SBMIO.COM
  1582.     b. after the program has loaded and the DOS prompt returns
  1583.                      Type VIDEOFIX
  1584.  
  1585. The program will load and the following prompt will appear:
  1586.  
  1587.                   ReIndex or Delete Module R/D
  1588.  #13
  1589. ReIndex Module
  1590.  
  1591. Select R for re-index, the delete module will be discussed later.
  1592. You will then be prompted to input the drive and filename of the
  1593. file you wish to repair.  Enter the drive and filename without any
  1594. extensions.
  1595.  
  1596. The program will start processing the damaged files.  The message
  1597. Busy Repairing Files will flash on the screen.  When the process
  1598. is complete you will be returned to the DOS prompt.
  1599.  
  1600.  
  1601. Delete Module
  1602.  
  1603. When Video Librarian deletes a movie form the file, the movie is
  1604. not physically removed from the disk file, it is flagged as
  1605. deleted.  To permanently remove the records from the disk file run
  1606. VideoFix as directed previously.  Select D at the first prompt.
  1607.  
  1608. To remove the deleted records from your file, this utility creates
  1609. a temporary data file.  You will be prompted for the disk drive to
  1610. store the temporary data file.  If there is not enough room to
  1611. store the temporary file you will be prompted again for a disk
  1612. drive.  You can then select an alternate drive with a formatted
  1613. disk or PRESS F1 to abort.  When the program completes processing
  1614. all movies you will be returned to the DOS prompt.
  1615.  
  1616. This utility also repairs damaged files.  However if you only need
  1617. to repair damaged files, use the Re-Index Module.  The Re-Index
  1618. module performs about three times faster than this module.
  1619. #13
  1620.                      TAPE LABELS
  1621.  
  1622.  
  1623. Video Librarian will print labels on five different label formats.
  1624. The formats are (1) Regular labels (3 1/2 by 15/16) and on
  1625. specially designed video cassette labels - - (2) VHS Spine
  1626. (5 13/16 by 3/4), (3) VHS Top (3 1/16 by 1 13/16), (4) BETA Spine
  1627. (5 1/2 by 11/16) and  (5) BETA Top (2 1/2 by 2 5/8).
  1628.  
  1629. The regular labels can be found in most any store that carries
  1630. computer supplies.  The custom labels(2-5) may be obtained by
  1631. (** REGISTERED USERS ONLY **)contacting:
  1632.  
  1633.                   TurboSystemCo
  1634.             515 East Pershing, Suite 187
  1635.                Cheyenne, Wy. 82001
  1636.  
  1637. ** Note ** If you are not a REGISTERED user, we will not respond
  1638. to your request for custom labels.
  1639.  
  1640.  
  1641. REGULAR LABELS
  1642.  
  1643. Each label lists the tape number and will hold a maximum of four
  1644. titles.  The title, time in minutes,  and the starting counter
  1645. umber for each title is listed.  See figure below:
  1646.  
  1647.  
  1648.      *****************************************************
  1649.      *                 Tape# 0003         Time   Start   *
  1650.      * Raiders Of The Lost Ark             115   0000    *
  1651.      * Repo Man                            092   1236    *
  1652.      * Romancing The Stone                 105   2346    *
  1653.      * Midnight Express                    121   3211    *
  1654.      *****************************************************
  1655.  
  1656.  
  1657. VHS/BETA SPINE LABELS
  1658.  
  1659. Although the size of the VHS and BETA Spine labels are slightly
  1660. different, the format printed on the tapes are the same.   Each
  1661. label list the tape number and will hold a maximum of four titles.
  1662. The title, rating, time in minutes and the starting counter
  1663. number for each title is listed.  See figure below:
  1664.  
  1665. ********************************************************************
  1666. * | Tape# 0008 |  Every Which Way But Loose    | R     119  0000 | *
  1667. * |            |  Final Countdown, The         | PG    092  1236 | *
  1668. * |            |  First Blood                  | R     096  2346 | *
  1669. * |            |  Forty-Eight Hours            | R     097  3245 | *
  1670. ********************************************************************
  1671.  #13
  1672. VHS TOP LABELS
  1673.  
  1674. Each label list the tape number and will hold a maximum of six
  1675. titles.  The title and the counter start number for each title is
  1676. listed.  See figure below:
  1677.  
  1678.  
  1679.  
  1680.              **********************************************
  1681.              *                   Tape# 010                *
  1682.              *                                            *
  1683.              *  MOVIE TITLE                      START    *
  1684.              *  --------------------------------------    *
  1685.              *  French Connection, The            0000    *
  1686.              *  Gauntlet, The                     1236    *
  1687.              *  Goldfinger                        2346    *
  1688.              *                                            *
  1689.              *                                            *
  1690.              **********************************************
  1691.  
  1692.  
  1693. BETA TOP LABELS
  1694.  
  1695. Each label list the tape number and will hold a maximum of eleven
  1696. titles.  The title and the counter start number for each title is
  1697. listed.  See figure below:
  1698.  
  1699.  
  1700.                ****************************************
  1701.                *               Tape# 008              *
  1702.                *                                      *
  1703.                * MOVIE TITLE                  START   *
  1704.                * ----------------------------------   *
  1705.                * Every Which Way But Loose     0000   *
  1706.                * Final Countdown, The          1236   *
  1707.                * First Blood                   2346   *
  1708.                * Forty-Eight Hours             3642   *
  1709.                *                                      *
  1710.                *                                      *
  1711.                *                                      *
  1712.                *                                      *
  1713.                *                                      *
  1714.                *                                      *
  1715.                ****************************************
  1716.  
  1717.  
  1718. NOTE:
  1719.  
  1720. If there are more titles with the same tape number than can be
  1721. printed on one tape label, Video Librarian will print additional
  1722. labels until all titles with the same tape number are printed.
  1723. Figures shown above are not actual size.
  1724. #13
  1725.  
  1726.  
  1727.  
  1728.